Projeto de fundamentação – estratégias de desenvolvimento

Como parte do projeto de fundamentação  de um evento, um dos pontos principais é a exposição da estratégia de desenvolvimento. É essa estratégia – ou metodologia – que nos faz presumir o êxito do evento.

Pensar na estratégia de desenvolvimento é determinar como será o evento constituído. Aqui começamos a pensar nos procedimentos que devem ser utilizados no processo do evento: decidir se ele será pago ou gratuito – se for pago, definir se vai haver preço único ou desconto para estudantes, idosos, etc; pensar em informações que, sendo divulgadas, podem aumentar o interesse do público, como a existência de famosos no evento, a discussão de temas polêmicos; pensar também o processo de condução do evento – quem o fará, em qual momento falará; guiar o trabalho de quantas pessoas estiverem envolvidas, direta e indiretamente, na produção do evento em questão.

O último item a ser planejado, ainda no campo das estratégias de desenvolvimento, é o esboço do roteiro do evento. Digo esboço, pois sabemos que, no decorrer dele, alguns imprevistos teimam em acontecer. Estabelece-se o roteiro a partir do horário para início do evento, com a recepção dos convidados – e credenciamento, se houver. Nesse momento é interessante que haja algo para entreter os convidados, como música, vídeo etc. É importante que eles não fiquem entediados enquanto esperam o início do evento, esse é o objetivo.

Conforme o evento, um mestre de cerimônias irá iniciá-lo, dar possíveis advertências (sobre uso de celulares, saídas de emergência etc) e apresentar os convidados. É necessário respeitar o tipo do evento. Se for uma festa, a ideia é que as pessoas conversem, interajam, sem muitas limitações de silêncio. No entanto,  no caso de uma reunião, as coisas ocorrem de maneira diferente: é estritamente importante esperar pela vez de falar, respeitar o ambiente de trabalho e a seriedade que a situação pede. Em uma palestra, o silêncio é igualmente importante, e as pessoas  devem fazer perguntas apenas quando isso lhes for autorizado. Nesse caso, o mestre de cerimônias agradece aos componentes da mesa e direciona os convidados ao coffe-end. Vejam, então, que até mesmo o simples roteiro do evento inclui “estratégias de desenvolvimento”.

Tainan Guimarães

CCunha: As ideias aqui desenvolvidas são da melhor qualidade. No entanto, Tainan, releia, e verá que tive de mudar a redação de diversas partes, para que elas – as ideias – ficassem mais bem ordenadas.