Projeto de fundamentação – Por que ele é importante

Um projeto de fundamentação de um evento, para ser bem feito, exige que estejam presentes alguns quesitos importantes. Primeiro apresenta-se o projeto, descrevendo o que ele é e sua importância, fazendo com que as pessoas apreendam seu conteúdo de maneira clara. Essa é a parte mais geral, é onde ocorre uma aproximação com o evento. É o primeiro contato.

A classificação do grupo de interesse vem logo depois e também é necessária. É importante que se defina o principal grupo de interesse e outros pequenos grupos, divididos por segmentos.

 Ao abordar o objetivo, deve-se esclarecer qual o foco do evento, a partir de verbos, como discutir, integrar, orientar, preparar.

O próximo ponto a discorrer é o que se espera do projeto, quais serão os resultados esperados. Com a existência de diversos públicos de interesse dentro de um mesmo projeto, deve-se dividir também os resultados por grupo. Por exemplo, para os funcionários de determinada empresa, os resultados esperados são tais. Já para os estagiários, são tais outros, e assim por diante. Sugere-se fazer uma tabela com a indicação de tais resultados por público, para melhor visualização.

O passo posterior é indicar de que maneira os resultados esperados serão medidos, indicando também as datas de tais procedimentos, compartimentalizados por público.

O evento, claro, pede também uma justificativa. Nesse momento, é interessante expor o porquê da escolha de tal evento em detrimento de outros; de que maneira ele influencia na vida daqueles públicos; apresentar a possibilidade de edições posteriores; e  delimitar os subtemas, caso existam.

Tainan Guimarães

CCunha:  Bem, Tainan, ficou faltando dizer qual a grande diferença entre objetivos do evento e resultados esperados. Notei que você não compreendeu bem essa diferença, por isso escreveu de modo confuso, mas já corrigi o texto. Vou escrever um post sobre essa diferença, que é muito importante.